Datenschutzerklärung

Julius Winter · Maxim Schmitt (Sokra)
Luisenstraße 53
10117 Berlin
Deutschland

E-Mail: support@sokra.io
Impressum: business.sokralabs.com/impressum

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da hierzu keine gesetzliche Pflicht besteht.

Hosting und Auslieferung: Die Website wird bei Cloudflare Pages gehostet, einem Dienst der Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA. Cloudflare liefert die Inhalte über ein weltweites Servernetz (Content-Delivery-Network) aus, beschleunigt die Ladezeit und schützt vor Angriffen. Beim Aufruf verarbeitet Cloudflare technisch notwendige Daten, die Ihr Browser automatisch übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Referrer-URL, Browsertyp und Betriebssystem. Diese Daten werden in Logfiles gespeichert, um die Website auszuliefern, Fehler zu beheben und Angriffe abzuwehren. Die Logfiles werden nur für einen begrenzten Zeitraum aufbewahrt und danach automatisch gelöscht. Wir werten sie nicht zu anderen Zwecken aus und führen sie nicht mit anderen Daten zusammen. Zu Sicherheitszwecken kann Cloudflare ein technisch notwendiges Cookie setzen, etwa zur Unterscheidung zwischen Menschen und automatisierten Zugriffen. Informationen zum Datenschutz bei Cloudflare: cloudflare.com/privacypolicy.

Schriftarten: Alle Schriftarten werden direkt vom Server ausgeliefert. Es wird dabei keine Verbindung zu Google oder anderen Schriftanbietern aufgebaut.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer sicheren, stabilen und schnellen Bereitstellung der Website. Für das Speichern technisch notwendiger Cookies gilt § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG; eine Einwilligung ist dafür nicht erforderlich.

Wir setzen keine Cookies für Analyse, Marketing oder Profilbildung ein. Deshalb gibt es auf dieser Website auch keinen Cookie-Banner. Möglich sind nur technisch notwendige Cookies zu Sicherheitszwecken (siehe Abschnitt 2). Sie können Cookies jederzeit in den Einstellungen Ihres Browsers löschen oder blockieren.

Wenn Sie uns schreiben oder anrufen, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmen und den Inhalt Ihrer Nachricht), um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Für E-Mails nutzen wir Google Workspace der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Dabei kann eine Übermittlung an die Google LLC in den USA nicht ausgeschlossen werden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage auf einen Vertrag abzielt, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

Speicherdauer: Wir löschen Ihre Anfrage, sobald sie erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (siehe Abschnitt 8).

Über den Button „Demo buchen“ gelangen Sie zu Cal.com, einem Dienst der Cal.com, Inc. (USA). Wenn Sie dort einen Termin buchen, werden Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, der gewählte Termin und gegebenenfalls Ihre Nachricht an uns verarbeitet. Die Buchungsseite ist nicht in unsere Website eingebettet; Daten fließen erst an Cal.com, wenn Sie den Link anklicken. Informationen zum Datenschutz bei Cal.com finden Sie unter cal.com/privacy.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Vertrags).

Wenn wir zusammenarbeiten, verarbeiten wir die Daten, die für Angebot, Durchführung und Abrechnung nötig sind. Das sind insbesondere Namen und Kontaktdaten Ihrer Ansprechpersonen, Firmen- und Rechnungsdaten, Projektinhalte und unsere Korrespondenz. Soweit wir im Rahmen der Zusammenarbeit Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten, verarbeiten wir diese nur, soweit es für den Auftrag nötig ist.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Aufbewahrungspflichten).

Wir sprechen Unternehmen gezielt per E-Mail, Telefon oder Post an, wenn wir annehmen können, dass unsere Leistungen für sie relevant sind. Dafür verarbeiten wir geschäftliche Kontaktdaten von Ansprechpersonen (Name, Funktion, Unternehmen, geschäftliche E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift). Diese Daten stammen aus öffentlich zugänglichen Quellen wie Unternehmenswebsites, Branchenverzeichnissen oder beruflichen Netzwerken.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Direktwerbung für unsere Leistungen.

Widerspruch: Sie können der Verwendung Ihrer Daten für diese Ansprache jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen, z. B. mit einer kurzen E-Mail an support@sokra.io. Wir kontaktieren Sie dann nicht mehr und speichern nur noch die Angaben, die nötig sind, um Ihren Widerspruch dauerhaft zu beachten.

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck nötig ist. Danach löschen wir sie, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten verlangen eine längere Speicherung. Rechnungen und Buchungsbelege bewahren wir nach Handels- und Steuerrecht in der Regel acht Jahre auf, Handels- und Geschäftsbriefe sechs Jahre. Die Fristen beginnen jeweils mit dem Ende des Kalenderjahres.

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn es für die genannten Zwecke nötig ist. Empfänger sind die hier genannten Dienstleister (Cloudflare, Google, Cal.com) sowie gegebenenfalls unsere Steuerberatung. Mit diesen Dienstleistern bestehen, soweit erforderlich, Verträge zur Auftragsverarbeitung.

Einige dieser Dienstleister sitzen in den USA oder können Daten dorthin übermitteln. Grundlage dafür ist der Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission zum EU-US Data Privacy Framework, soweit der jeweilige Anbieter danach zertifiziert ist, sowie die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

Sie haben das Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), auf Löschung (Art. 17 DSGVO), auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Gegen die Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.

Für all das genügt eine formlose E-Mail an support@sokra.io.

Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist:
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59–61
10555 Berlin

Sie sind nicht verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen. Ohne Kontaktdaten können wir Ihre Anfrage allerdings nicht beantworten, und ohne die für einen Auftrag nötigen Angaben kann kein Vertrag zustande kommen. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt. Die Verbindung zu dieser Website ist per TLS/SSL verschlüsselt (erkennbar an „https“ in der Adresszeile).

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die beschriebenen Verarbeitungen ändern.